持続可能な調達ポリシー

1. 目的

サスティナビリティは、顧客や従業員に卓越した価値を提供し、賞賛されるスペシャリティケミカル企業であり続けるというクレイトンのビジョンを達成するために不可欠な要素です。当社は、すべてのステークホルダーの利益のために、持続可能な事業運営に取り組んでいます。資源に制約のある世界における長期的な価値は、持続可能で有用かつ競争力のあるソリューションを顧客に提供する、安全でコンプライアンスに準拠した、社会的・環境的に健全な事業へのコミットメントによってのみ達成できると考えています。私たちは、主要なパートナーのコミットメントと貢献なくして、公約を実現することはできません。

2. スコープ

当社の調達の使命は、顧客のニーズとサプライヤーのソリューションの結びつきを促進することです。バリューチェーンを調達にまで拡大することで、サプライヤーが事業の成長、生産性の向上、リスク管理をサポートし、当社は「持続可能な価値基盤」に貢献する機会を創出します。そのため、サプライヤーとの長期的で有意義な関係の必要性がますます高まっています。

3. 目的

責任ある調達の紹介

この責任ある調達ポリシーは、持続可能性のリーダーシップに対する当社のコミットメントの重要な部分を表しています。この方針は、サプライヤーに遵守を求める当社のコンプライアンス基準、健康、安全、環境、セキュリティ（HSES）基準、および企業購買基準の重要な要素を強調しています。

クレイトンは、化学品サプライチェーンの環境・社会・ガバナンス・パフォーマンスに関する事実上の世界標準を提供する、主要化学企業の共同イニシアチブおよびグローバル・ネットワークであるTogether for Sustainability（TfS）のメンバーです。TfSプログラムは、国連グローバル・コンパクトとレスポンシブル・ケア®の原則に基づいています。レスポンシブル・ケアは、化学のビジネスが安全、安心、持続可能であることを保証するために設計された、化学業界の世界クラスの健康、安全、環境、セキュリティ・パフォーマンス・イニシアチブです。サプライヤーによる持続可能で倫理的な実践は、国連グローバル・コンパクトの不可欠な要素です。当社は人権、労働権、環境、腐敗防止の分野における7つの国連グローバル・コンパクト原則に向けた取り組みを行っています。当社は、これらの原則の達成を積極的に支援しています：

当社の事業に関連する持続可能な開発目標（SDG）にコミットする、
米国化学工業協会（ACC）および欧州化学工業協会（CEFIC）の正会員であること。
レスポンシブル・ケア世界憲章支持宣言への署名。

UNGC のような枠組みへのコミットメントや、Together for Sustainability のような業界のサスティナビリティ・フォーラムへの参加により、当社はサスティナビリティに関する議題の進展や新たなベストプラクティスを常に把握し、継続的な改善を図ることができます。

この責任ある調達ポリシーは、明確性と透明性を提供すると同時に、当社の推進を支援することを目的としています：

企業の意思決定の一部としてESGを考慮することで、業務やプロセスの効率化につながります。これは、持続可能なサプライチェーンマネジメントを実践することで、バリューチェーン全体における環境への影響とコストを削減することで達成できます。
リスク削減：持続可能でないビジネス慣行（環境規制の不遵守、児童労働など）に起因するサプライチェーンの混乱を回避します。
収益の成長：顧客およびバリューチェーン（ISCC+の代替案）により持続可能なソリューションを提供することによるイノベーションと有機的成長による追加収益。
人材の確保と維持。

責任ある調達は、取締役会に報告するサスティナビリティ評議会によって監督されています。同協議会は、当社の様々な部門リーダーで構成され、可能な限り幅広い視点から利益を得ることができるようになっています。

4. ポリシー

責任ある調達ポリシー

クレイトンは、従業員および請負業者にとって安全、安心、かつ健康的な職場を推進し、環境を保護し、製品の管理責任と安全性を維持し、事業を展開する地域社会にとって価値ある存在であり続けることを保証します。当社は、お客様にとって価値あるサプライヤーであり、サプライヤーにとって価値ある顧客であるよう努めています。

当社は、責任ある調達が当社の成功にとって重要であると考えています。当社は、主要なサプライヤーが私たちの定めたサプライヤー行動規範を遵守するよう尽力し、バリューチェーンの持続可能性基準を継続的に改善するためのサポートを期待しています。

当社の責任ある調達ポリシーには、サプライヤー行動規範に詳述されているとおり、以下の指針があります：

誠実性＆倫理：私たちは、サプライヤーが倫理的に、誠実に、法律を遵守してビジネスを行うことを期待します。
供給される素材：私たちは、サプライヤーが責任ある調達に専念することを期待しています。
人権＆労働：私たちはサプライヤーに対し、適用されるすべての法律に従い、従業員の人権を尊重し、公正に扱うことを求めます。
健康、安全、環境、セキュリティ。当社はResponsible Care™（レスポンシブル・ケア）マネジメント・システムに取り組んでおり、サプライヤーに対しても、環境・衛生・安全のパフォーマンスを継続的に改善するために同様の取り組みを行うことを求めています。

継続的な改善を通じて持続可能性を確実に前進させるため、当社の責任ある調達ポリシーの主要要素はサプライヤー管理プロセスに組み込まれています。このプロセスは以下の手順で構成されています：サプライヤーの選定、企業研修、パフォーマンス評価、改善

サプライヤーの選定は、サプライヤーが要件を満たし、競争力のある価格で、当社の供給戦略に合致する能力に基づいて行われます。サプライヤー選定の段階では、サプライヤーのリスク（コンプライアンスリスク、カントリーリスク、財務リスク、供給不能など特定の調達リスク）を評価します。この段階で、各カテゴリーのサプライヤーに具体的に期待される基準や要件に関する必要な文書を収集します。一例として、WorldCompliance™ Dataは、過去のコンプライアンス実績をスクリーニングするためにチェックされます。

サプライヤーが選定されると、特定のグローバルな手順に従ってサプライヤーの企業研修が行われます。この段階で、私たちはサプライヤーのパフォーマンス全般とサスティナビリティ基準について、より具体的に私たちの期待を伝えます。私たちの契約書テンプレートと標準的な契約条件には、CSR（企業の社会的責任）条項とクレイトン「サプライヤー行動規範」への言及が含まれています。契約書や注文書が交わされるたびに、私たちはサプライヤーがサプライヤー行動規範を遵守して行動することを期待します。

サプライヤー管理プロセスの中心は、繰り返し行われるプロセスです：サプライヤーのパフォーマンスと改善です。このプロセスのステップをリソースの観点から管理しやすくしつつ、その有効性を確保するため、この段階では主要サプライヤーに焦点を当てます。調達部門は、以下を考慮してサプライヤーを分類します：

クレイトンの経営にとっての重要性（例えば、その商品またはサービスについて他のサプライヤーに切り替えることの難易度、サプライヤーが開発した独自のソリューションへのアクセス、または現場請負業者の HSES パフォーマンス）、
レベルを使う、
EcoVadisのリスクアセスメントに基づく、業界別または事業展開国別のサプライヤーの企業の社会的責任（CSR）リスク
パートナーシップの中で革新的なソリューションを開発するための、供給関係の戦略的性質。

クレイトンは、サプライチェーンの持続可能性を向上させるという当社の抱負を支援するために、主要なサプライヤーが持続可能性のパフォーマンスを継続的に改善することを期待しています。そのため毎年、主要サプライヤーがクレイトンの要件と改善への期待に応えられるかどうかを評価しています。当社のサプライヤー・パフォーマンス評価プロセスは、サプライヤーのパフォーマンス、業務上の重要業績評価指標（KPI）、および日常的な関係全般についてフィードバックを提供する社内関係者を対象に毎年実施される社内調査で構成されています。調達部門は、サプライヤーの競争力、信頼性、革新能力、および全体的な関係を評価します。サプライヤーの持続可能性へのコミットメントを判断するため、当社は以下の方法でCSR原則の遵守を確認するよう求めることがあります：

第三者によるCSR評価：例えば、ベンダーのCSR原則に関するコンプライアンスとパフォーマンスに関するデータプロバイダー（EcoVadis）などです。
認証／声明サプライヤーに対し、CSR原則の遵守を確認する認証または声明書の提出を求めることがあります。
現地監査：当社または当社に代わり権限を与えられた第三者がサプライヤーに連絡し、CSR原則の遵守を現場で確認する許可を求めることがあります。

特定の素材サプライヤーについては、紛争鉱物などの追加的な自己評価が必要となる場合があります。該当する場合、Kraton はOECDのガイダンスに従ってサプライチェーン・デューディリジェンスを実施し、紛争鉱物を含むか、または含む可能性のある材料をKraton は提供することが確認されたサプライヤーに関与します。さらに、Kraton は紛争鉱物の出所に関するサプライチェーンの透明性を提供するため、特定の原材料のサプライヤーに対する新たな供給契約の条項を導入しました。Kraton は特定されたすべてのサプライヤーに対し、有効な証明書を提出するよう求めています。
木材由来原材料のサプライヤーについては、追加の要件が必要です。サプライチェーンの完全性を確保するためには、木材原料の原産地を追跡できることが望ましいです。この要求に応えるため、木材由来のサプライヤーに対し、世界的に認知された持続可能な林業認証基準による独立した第三者機関のCoC認証の取得を要求しています。特定の規格を使用するかどうかは、地域や入手可能な木材繊維によって異なります。現在、当社の供給工場は、少なくとも以下の認定規格のいずれかに従って認証を受けています： PEFC（森林認証プログラム）、FSC®（森林管理協議会®）、SFI®（持続可能な林業イニシアティブ®）。

当社の主要サプライヤー10社は、自社のサプライチェーンのCSRパフォーマンスについて、多層的な透明性を提供するよう要請されています。TfS Tier-Nプログラムは、深く掘り下げた多階層のTfSアセスメントを通じて、当社のサスティナビリティ・リスクを管理するための重要な手段です。サスティナビリティの影響のかなりの部分は、サプライチェーンの上流、つまり私たちのサプライヤー、そしてまたそのサプライヤーといったところにあります。その結果、サスティナビリティ・パフォーマンスの高いサプライヤーから購入することで、私たちはより有利な立場に立つことができます。

上記のすべての評価要素の結果は分析され、スコアカードにまとめられます。このスコアカードは4つの重点分野に分かれています：

カスタマーサポート
柱指標
品質＆安全性
リスク、サスティナビリティ、コンプライアンス

定義された要件を繰り返し満たさないサプライヤーは特定され、相互合意のもと業績改善計画が策定されます。進捗状況は定期的に監視されます。サプライヤーが基本的なパフォーマンスを実証できず、改善計画への合意を拒否した場合、このサプライヤーとの取引は最低限に制限され、代替調達が追求されます。このプログラムの意図は、大切なサプライヤーとの関係を打ち切ることではありません。当社にとって重要なのは、サプライヤーがサプライヤー行動規範の原則を自らの業務やサプライチェーン全体に定着させるための取り組みを示すことです。

クレイトンは、世界にポジティブな変化をもたらすよう努めています。先に述べた持続可能な要素に関する相互に合意した改善計画とは別に、当社は以下のことを通じて継続的な改善を促しています：

TfSアカデミーによる外部CSR研修プログラム、EcoVadisによるサスティナビリティガイダンスのHow-Toガイド、およびプロセスの最適化に関する共同プロジェクト、
責任ある製品開発と
環境・社会基準の強化。

5. 調達管理と組織

調達は事業部門に統合されており、各事業部門は調達・サプライチェーン副社長によって管理されています。この副社長はエグゼクティブ・リーダーシップチームのメンバーであり、調達と企業戦略・目標との整合性を図っています。調達チームは、地域ごとに4つの主要専門分野（調達柱）に組織されています：原材料・エネルギー、物流、設備投資、施設です。これらの分野は、部門マネージャーが指揮し、購買担当者がサポートします。部門マネージャーはその分野の専門家であり、供給市場を理解し、とりわけ現在存在し、将来発生する可能性のある持続可能性リスクを調達戦略に反映させます。部門マネージャーは、あらゆる種類の供給リスクを強調し、リスク軽減計画を策定する責任を負います。すべての部門マネージャーと購買担当者は、腐敗防止、贈収賄防止、国際貿易などのコンプライアンスと主要なリスク分野に関する包括的な社員研修を受けています。さらに、特定の管轄区域や事項により重点を置いた上級管理職による対面研修を頻繁に受けています。すべてのリスク関連活動は、内部監査部門とリスク管理コーポレートチームによって審査されます。

6. サスティナビリティ調達実績

クレイトンの調達の取り組みは、大きく2つの要素に分けられます。1つ目は販売業者の範囲を拡大すること、2つ目は既存の主要サプライヤーとの関係を維持・改善することです：

毎年、支出額上位80％以内、またはサスティナビリティ・リスクスコアの高い適切なサプライヤーに、EcoVadisスコアカードの提出を要請しています。
当社は毎年、サスティナビリティ・リスクスコアに基づいて、サプライベース内のTfS監査回数を定めています。
サプライヤーがEcoVadisの総合スコアで45点を下回った場合、またはEcoVadisに参加していない場合、調達部門は、Kraton「サプライヤ行動規範」のリンクをサプライヤーに送付し、その受領を確認します。
参加サプライヤーのEcoVadisスコアが45未満である場合、またはTfS監査による是正措置がある場合、調達部門は、改善のためにサプライヤーが取っている是正措置を確認します。
調達部門は供給部門と協力し、持続可能なフットプリントを改善する機会を特定します。
調達は、2022年のスコープ3評価で特定された原材料サプライヤーから入手可能なLCAデータを要求します。これには、PCFだけでなく、計算に使用した方法論と可能なデータセットが含まれます。
単一原材料を20%削減する（2023年）。
調達は、スコープ3の一部として、輸送関連排出量のデータ収集のために物流業者と協力します。

7. 報告およびレビュー

クレイトンのコーポレート・サスティナビリティ・プログラムは、サスティナビリティ・カウンシルによって策定・管理されています。協議会は、サスティナビリティ最高責任者（CSO）が主宰します。同協議会は、商業、業務、財務、購買・サプライチェーン、人事、両副社長の購買・サプライチェーンを担当する当社リーダーシップチームのメンバーで構成されています。

同協議会の目的は、国連の持続可能な開発目標（SDG）のような様々な枠組みや基準との整合性を含め、責任ある調達を含む、クレイトン「企業のグローバル・サスティナビリティ戦略とESG計画」の策定と実施を監督・促進することです。調達はこれらの目標を達成する上で重要な役割を果たします。

サスティナビリティ協議会は、ポリマーおよびパインケミカル・サスティナビリティ・タスクフォースを通じて、サスティナビリティ・プログラムの戦術的実行を監督します。サスティナビリティ・プログラムは、2つの目標を掲げてパフォーマンス管理に重点を置いています。戦略的サスティナビリティ・マネジメント」と「業務的サスティナビリティ・マネジメント」です。戦略的サスティナビリティ・マネジメントとは、クレイトンの長期的な持続可能性を確保し、ステークホルダーのために価値を創造し、変化する環境の中で競争に打ち勝つ能力を確保することです。サスティナビリティ運営管理とは、環境、社会、ガバナンスの各テーマにおけるサスティナビリティ・パフォーマンスを管理、測定、改善することです。当協議会は、ポリマーおよびパインケミカル・タスクフォースの進捗状況、課題、取り組みを測定・監視します。タスクフォースは、重要なリソース要件や効果的な実行のための監督を含め、実施と戦術的な実行に責任を負います。

クレイトンは、進捗と実績を追跡するための目標とKPIを策定しました。このプログラムに組み込まれ、「Together for Sustainability」のメンバーである私たちの責任ある調達の目標は以下の通りです：

CSRアセスメントを実施した対象サプライヤーの割合
CSR現地監査を受けた対象サプライヤーの割合
是正措置または能力開発に従事している監査/評価済みサプライヤーの割合または数
対象となるスコープ3のサプライヤーがTfS PCFガイドラインを採用し、SBTiに取り組む割合

CSOはサスティナビリティ・カウンシルの議長として、サスティナビリティ・プログラムを監督する取締役会の戦略・サスティナビリティ・投資（SSI）委員会を通じて、クレイトンの取締役会に定期的に報告し、少なくとも年1回報告を受けます。

8. 改訂履歴

以下の表は、最終版から変更された情報のリストです。

バージョン	変更点
1.0	オリジナル 2020年2月
2.0	2023年5月審査・更新